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关于组织参加2019年学院大型招聘会的通知
2019-05-21 08:30  

5月25日,我院将承办“第六届全国大中城市联合招聘高校毕业生春季专场活动潍坊站”,同时举办“潍坊职业学院学生顶岗实习校园双选会”,根据大会工作方案,为组织开展好本次活动,请各二级学院做好有关工作:

一、招聘会大会场地和规模

1.大会时间及场地:本次招聘会将于5月25日上午8:30开始,会场设在学院滨海校区惠泽1号楼与惠泽2号楼之间广场和图书楼前彩坪路,大会报到处设在惠泽1号楼B区北门,大会服务处设在惠泽2号楼A区南门大厅,可见附件3会场展位示意图。

2.大会规模:预计进场单位在600家以上,参会学生1万人以上。

二、组织学生参加招聘会活动

1.请各二级学院组织本学院未落实就业单位的应届毕业生和顶岗实习学生参加招聘会,提前做好学生求职前的就业指导工作。

2.请继续组织学生和用人单位参加网上招聘会(流程见大会邀请函附件三),推荐参会单位在高校毕业生精准招聘服务平台注册、发布岗位和建立胜任力模型,继续组织参会学生注册该平台,进行专业测评和智能匹配。

3.本次大会参会须知、参会单位展位号等信息将发布在学院就业信息网(学院官网右下角“就业平台”图标)重要通知栏目,也可以直接点击网页(http://xggl.sdwfvc.cn/JY/Web/Employ/BigEmployDetail?Q48Ue/rSlPY=.html)查看招聘信息。

三、招聘会展位负责区域划分及布置要求

本次大会会场由团委学生工作处牵头组织布置,大会将展位划分到各二级学院,由各二级学院负责相应会场展位布置及对应参会单位的会场管理和服务等工作,具体工作如下:

1.会场展位的搭建和设备回收。各二级学院负责展位区域、桌椅数量等信息可见附件1。由二级学院组织学生按照展位示意图安装遮阳棚,根据参会企业名单悬挂展位企业标牌,一个展位对应布置一张桌子和两把椅子,请在5月25日早7点前完成本项工作。请在会前和会中派专人关注遮阳棚的状态,防止发生吹翻、位移等问题。大会当天中午11点30分以后,根据单位离会情况,将遮阳棚折起放倒,收起顶布,并按规定时间送还。

2.参会单位资质现场核对。按照招生就业处发放的参会单位名单,二级学院派老师对负责展位的参会单位资质进行核对,收取参会单位的介绍信(盖单位公章)、营业执照(纸质版盖章)等材料,10点前将材料报大会报到处,并提醒未报到直接到展位布展的参会单位,到大会报到处报到和领取材料,保证会场参会秩序。

3.会场管理和服务。在各二级学院所负责展位区域,加强会场管理和服务工作,协助参会单位填写和悬挂学院统一印制的招聘海报,负责相应展位招聘单位的面试场地申请,维持好负责展位区域的会场秩序。

4.现场到会单位数据统计。请各二级学院5月25日上午9点20分前,统计好所负责区域未到会单位名称及展位号,及时报送大会报到处;在当天上午11点统计好所负责展位参会单位的收集简历数、现场达成就业意向数,及时报送报大会报到处。

5.如遇到极端恶劣天气,大会组委会将启动应急预案,统一下发通知,由各二级学院组织所负责展位的参会单位到室内招聘场所开展招聘。请各二级学院在5月21日下午下班前,将应急备用室内招聘场所情况(附件2),通过学院邮件系统报送招生就业处焦重华。

四、大会服务处

本次大会在学院滨海校区惠泽2号楼A区南门大厅,设置大会服务处,各二级学院各设置服务台,请各二级学院自备桌椅,派老师为本二级学院学生和有关用人单位提供咨询、校企对接等服务,并做好所负责区域参会用人单位的面试教室申请等服务工作。

五、面试教室安排

请各二级学院派老师在大会服务处(设在惠泽2号楼A区南门大厅,自带桌椅)值班,准备好部分面试教室,接受所负责展位的参会单位提出面试教室申请。每个面试教室安排服务人员,做好面试教室的管理工作。

六、大会现场新增展位安排

大会在大会报到处现场接受新增用人单位参会报名申请,在大会当天9点30分以后,根据二级学院统计报送的参会单位未到会情况,酌情安排现场申请参会的用人单位参会。

七、会务培训和用品发放

5月23日,上午9点—10点,在滨海校区图书馆三楼,发放遮阳棚和会场用品,领取顺序为农林科技学院、汽车工程学院、机电工程学院、化学工程学院、食品药品学院、信息工程学院、经营管理学院。

上午10点30在图书馆楼楼前,召开各二级学院(滨海校区)会场布置现场会,请各二级学院分管副院长、招聘会现场负责老师、学生服务人员代表参会,将对会场搭建、会场管理服务等有关问题进行说明和交流。

请各二级学院在5月21日下班前,向招生就业处焦重华报送本次招聘会展位现场负责老师和2名学生代表联系方式及微信号。

 

附件:1.各二级学院负责展位情况表

2.备用室内招聘场所情况

3.会场展位示意图

 

 

  招生就业处团委学生工作处

2019年5月20日

附件【附件1-3.doc已下载
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